Polityka prywatności — kuchniepodzamowienie.pl
Wersja: 2026-09-29

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych w serwisie kuchniepodzamowienie.pl jest Piotr Łupiński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Modekor Piotr Łupiński, ul. Willowa 10, 18-300 Zambrów, NIP: 9661673255, REGON: 200717074. Kontakt: kontakt@kuchniepodzamowienie.pl, tel. 601 745 343. W sprawach dotyczących danych możesz skontaktować się bezpośrednio z administratorem pod wskazanym adresem e-mail lub pocztowo.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Przy zapytaniu o kuchnię otrzymujemy Twoje imię, adres e-mail, miejscowość realizacji i podane informacje o planowanej zabudowie. Telefon, dodatkowy opis i załączniki są opcjonalne. W korespondencji mogą pojawić się dalsze informacje niezbędne do przygotowania wyceny.

Nie potrzebujemy numeru PESEL, skanów dokumentów tożsamości, danych o zdrowiu ani innych informacji niezwiązanych z projektem. Przed wysłaniem zdjęć usuń zbędne dane osób trzecich. Przekazuj tylko pliki, które możesz udostępnić.

Podczas połączenia serwer otrzymuje dane techniczne, w szczególności adres IP, czas żądania i żądany adres strony. Dostawca hostingu może zapisywać także informacje o przeglądarce i błędach w logach technicznych. Formularz wykorzystuje skrót adresu IP i czas ostatniej próby do ograniczania spamu; pełny adres IP nie jest dołączany do wiadomości z zapytaniem.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Wycena i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś potencjalną stroną umowy.

Odpowiedź na inne pytania i kontakt z przedstawicielem firmy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji i kontakt z osobą działającą w imieniu klienta.

Bezpieczeństwo formularza i serwisu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest zapobieganie spamowi, nadużyciom i zakłóceniom działania.

Reklamacje dotyczące usługi elektronicznej: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków wynikających z prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, wyłącznie w zakresie uzasadnionym konkretną sprawą.

Wysłanie pytania nie zapisuje Cię do newslettera i nie oznacza zgody na marketing. Do obsługi zapytania nie wymagamy odrębnej zgody na przetwarzanie danych. Checkbox formularza dotyczy regulaminu bezpłatnej usługi elektronicznej.

4. Odbiorcy i sposób przekazania

Dostęp do danych mają osoby upoważnione do obsługi zapytań oraz dostawcy hostingu, poczty i wsparcia IT — w zakresie potrzebnym do wykonania ich usług. Hosting strony i skrzynkę pocztową zapewnia SEOHOST. W uzasadnionych przypadkach dane mogą otrzymać doradcy obsługujący roszczenia oraz organy uprawnione na podstawie przepisów.

Formularz przekazuje wiadomość i załączniki do skrzynki kontakt@kuchniepodzamowienie.pl. Nie publikuje zgłoszenia ani plików w galerii i nie zapisuje ich w publicznym katalogu strony. Załączniki są tymczasowo obsługiwane przez serwer, a następnie przekazywane pocztą.

Serwis nie korzysta z osadzonych map, filmów, zewnętrznych fontów, pikseli reklamowych ani skryptów analitycznych. Kod strony nie przekazuje danych do dostawców takich narzędzi. Strona i poczta są utrzymywane w SEOHOST, na infrastrukturze w Polsce. Nie przekierowujemy zgłoszeń do zewnętrznych skrzynek ani nie planujemy przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli ten sposób obsługi ulegnie zmianie, przed rozpoczęciem takiego przekazywania przekażemy odpowiednią informację, w tym podstawę i zabezpieczenia transferu.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Zapytania i załączniki: przez okres prowadzenia rozmów i przygotowania wyceny. Po zakończeniu sprawy usuwamy dane, które nie są już potrzebne, chyba że konkretna podstawa uzasadnia dalsze przechowywanie.

Dokumentacja potrzebna do roszczeń: do upływu właściwego terminu przedawnienia, z uwzględnieniem jego ewentualnego przerwania lub zawieszenia. Zachowujemy tylko materiał potrzebny do danej sprawy.

Ochrona formularza: znacznik ostatniej próby jest używany do ograniczenia częstotliwości wysyłki. Pliki starsze niż 24 godziny są usuwane przy kolejnym prawidłowo obsługiwanym żądaniu formularza.

Logi i kopie zapasowe: przez okres wynikający z potrzeb wykrywania błędów, zapewnienia bezpieczeństwa i cyklu rotacji kopii u dostawcy. Kopie służą odtworzeniu danych po awarii, a nie bieżącej obsłudze zakończonych zapytań.

Jeśli dojdzie do zamówienia kuchni, dalsze przetwarzanie danych związanych z umową i rozliczeniami będzie wynikało z jej wykonania oraz obowiązków prawnych. Sam formularz nie zawiera umowy wykonania kuchni.

6. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługują Ci prawa dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia dotyczy danych przetwarzanych automatycznie na podstawie umowy lub zgody, gdy spełnione są ustawowe warunki.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Nie każde żądanie usunięcia oznacza obowiązek natychmiastowego usunięcia całości dokumentacji — znaczenie mają m.in. obowiązki prawne i ochrona roszczeń.

Wniosek prześlij na kontakt@kuchniepodzamowienie.pl lub na adres siedziby. Co do zasady odpowiadamy w ciągu miesiąca; jeżeli przepisy pozwalają przedłużyć termin, poinformujemy o przyczynach i przedłużeniu. Gdy istnieją uzasadnione wątpliwości dotyczące tożsamości, możemy poprosić o niezbędne informacje do jej potwierdzenia.

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne sposoby kontaktu znajdziesz na stronie UODO. Nie musisz najpierw składać reklamacji u administratora.

7. Dobrowolność i brak profilowania

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych wymaganych do obsługi formularza nie można przesłać zapytania tą drogą; możesz skontaktować się e-mailem lub telefonicznie. Pola opcjonalne można pozostawić puste. Dane nie służą zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne ani profilowaniu.

8. Cookies i zmiany dokumentu

Szczegóły działania przeglądarki opisuje informacja o plikach cookies. Dokument dotyczy funkcji dostępnych w opisanej wersji serwisu. W razie zmiany celów, dostawców lub narzędzi informacja zostanie odpowiednio uaktualniona, a jeśli prawo tego wymaga — przekazana przed rozpoczęciem nowego przetwarzania.